Email obavještenja klijentu za novi predmet

Kada otvarate novi predmet za klijenta koji u imeniku već ima upisanu email adresu, Legalistik vam omogućava da mu jednim klikom pošaljete profesionalnu potvrdu o prijemu predmeta u rad.

1. Provjera sistemskih postavki kancelarije

1. U lijevom meniju otvorite Kancelarija → Sistemska podešavanja.
2. Provjerite da su službeni naziv, email adresa kancelarije i podrazumijevana numeracija spisa ispravno podešeni prije slanja automatizovanih obavještenja.

2. Unos predmeta sa email adresom klijenta

1. (1–2) Pri kreiranju predmeta u sekciji Stranke u postupku dodajte klijenta iz imenika (ili ga odmah upišite klikom na + Novi klijent u imenik uz obaveznu email adresu).
2. (3–4) Popunite nadležni sud i sudski broj, kliknite Sačuvaj predmet i u dijalogu potvrde odaberite slanje email obavještenja klijentu sa internim brojem spisa i kontaktom kancelarije.

Prednosti automatizovane potvrde prijema

Klijent odmah dobija uredno formatiran email sa zvaničnim nazivom vaše kancelarije, dodijeljenim internim brojem predmeta i kontakt podacima za daljnju komunikaciju. Ukoliko naknadno dodate ili ažurirate email adresu klijenta u imeniku, opcija slanja obavještenja ostaje dostupna i na postojećim predmetima.