E-mail obavijesti klijentu za novi predmet

Kada otvarate novi predmet za stranku koja u imeniku ima upisanu adresu e-pošte, sustav omogućuje slanje profesionalne potvrde o zaprimanju spisa.

1. Provjera sistemskih postavki ureda

1. Otvorite Kancelarija → Sistemska podešavanja.
2. Provjerite jesu li službena e-adresa ureda i predložak numeracije spisa ispravno postavljeni.

2. Unos predmeta s e-adresom stranke

1. (1–2) U odjeljku Stranke u postupku dodajte stranku iz imenika (ili novu stranku s e-adresom).
2. (3–4) Unesite sud i sudski broj, kliknite Spremi predmet te potvrdite slanje automatske obavijesti klijentu o otvaranju spisa.

Prednosti automatizirane potvrde zaprimanja spisa

Stranka odmah zaprima jasno oblikovanu poruku e-pošte sa službenim nazivom odvjetničkog ureda, dodijeljenim internim brojem predmeta i kontakt podacima ureda. Ako adresu e-pošte stranke upišete naknadno u imeniku, obavijesti ostaju dostupne i kod buduće obrade spisa.