Email obaveštenja klijentu za novi predmet

Kada otvarate novi predmet za klijenta koji u imeniku već ima upisanu email adresu, Legalistik vam omogućava da jednim klikom pošaljete profesionalnu potvrdu o prijemu predmeta u rad.

1. Provera sistemskih postavki kancelarije

1. U levom meniju otvorite Kancelarija → Sistemska podešavanja.
2. Proverite da su naziv, email kancelarije i šablon numeracije spisa ispravno konfigurisani.

2. Unos predmeta sa email adresom klijenta

1. (1–2) Pri otvaranju predmeta u sekciji Stranke u postupku povežite klijenta iz imenika (sa važećom email adresom).
2. (3–4) Upotpunite podatke o sudu, kliknite Sačuvaj predmet i potvrdite slanje automatske email poruke klijentu o otvaranju spisa.

Prednosti automatizovane potvrde prijema

Klijent odmah dobija uredno formatiran email sa zvaničnim nazivom vaše kancelarije, dodeljenim internim brojem predmeta i kontakt podacima za dalju komunikaciju. Ukoliko naknadno dodate email adresu klijenta u imenik, potvrda o prijemu predmeta ostaje dostupna i pri daljem radu na spisu.