Obračun advokatske tarife i e-fakturisanje
Advokatske kancelarije rijetko gube prihode zbog nedostatka posla — najčešće ih gube zato što obavljene konsultacije, telefonske analize, sastavljanje kratkih podnesaka ili zastupanja na odgođenim ročištima ostanu nezabilježeni do kraja mjeseca. Kada dođe trenutak za obračun po advokatskoj tarifi ili po utrošenom vremenu, ručno listanje kalendara i prepisivanje stavki u Word ili Excel oduzima sate koji nisu naplativi.
Digitalizacija finansija počinje u trenutku kada se svaka pravna radnja bilježi dok je svježa i jednim klikom pretvara u troškovnik, predračun ili elektronsku PDF fakturu.
Zašto ručno vođenje tarifa i faktura koči rast kancelarije
Tradicionalni obračun u tabelama najčešće puca na četiri tačke:
- Zaboravljene radnje: Kratki savjeti i dopisi bez evidencije u spisu nikada ne uđu u završni račun.
- Greške u bodovanju i paušalu: Ručno preračunavanje bodova prema vrijednosti spora, uvećanje za paušal od 25% i odvajanje sudskih taksi oslobođenih PDV-a lako dovode do računskih grešaka.
- Kašnjenje u naplati: Bez jasnog pregleda otvorenih i dospjelih faktura teško je na vrijeme poslati podsjetnik klijentu.
- Razdvojeni alati: Radnje su u kalendaru, dokumenti u folderima, a fakture na računaru knjigovođe.
Kroz modul Fakture i advokatska tarifa, Legalistik povezuje evidenciju rada direktno sa finansijama kancelarije.
Kako funkcioniše obračun po tarifi i satnici u praksi
1. Ugrađena advokatska tarifa i troškovnik unutar spisa
Unutar svakog kartona predmeta, u kartici AI & Tarifa, dostupna je ugrađena Advokatska tarifa (RS, FBiH, SRB, HR) zajedno sa kalkulatorom zakonske zatezne kamate. Na osnovu vrijednosti spora i vrste radnje sistem automatski obračunava naknadu, dodaje paušal od 25% i PDV tamo gdje je primjenjiv, te izvozi uređen sudski troškovnik direktno u Word (.docx) format spreman za predaju sudu.
Pored zakonske tarife, svaka kancelarija može u podešavanjima urediti sopstveni katalog uobičajenih pravnih usluga. Kako se unose standardizovane stavke poput sastava tužbe, zastupanja na pripremnom ročištu ili pravnog mišljenja pogledajte u vodiču za šifarnik advokatske tarife i vrste usluga.
2. Štoperica i dnevnik aktivnosti za paušalne i korporativne klijente
Za klijente sa kojima ugovarate obračun po satu ili mjesečni retainer, modul Evidencija aktivnosti i mjerenje vremena nudi ugrađenu štopericu u gornjem zaglavlju aplikacije. Štopericu pokrećete jednim klikom sa bilo kojeg ekrana, a po završetku radnje unos se odmah veže uz klijenta i predmet kao Otvorena aktivnost.
Kada nastupi obračunski period, više ne prepisujete stavke ručno — dovoljno je da označite otvorene radnje i kliknete Napravi fakturu, ili u novom računu odaberete Učitaj otvorene aktivnosti. Detaljan postupak opisan je u uputstvu za izradu fakture od unesenih aktivnosti. Nakon snimanja računa, sve uključene radnje automatski mijenjaju status u Fakturisana, čime se isključuje dvostruko naplaćivanje.
3. Viševalutno fakturisanje, PDV opcije i brendirani PDF/Word šabloni
Moderne kancelarije često zastupaju i domaće i inostrane klijente. Zato Legalistik podržava rad sa domaćom i stranim valutama (BAM, EUR, RSD, USD) te fleksibilno podešavanje poreza: u zaglavlju fakture možete postaviti PDV na 0% za izvozne usluge, ili na nivou pojedinačne stavke označiti Bez PDV kada fakturišete refundaciju sudskih taksi.
| Vrsta dokumenta / funkcije | Klasični Excel predložak | Legalistik modul Fakture |
|---|---|---|
| Povlačenje radnji | Ručno prepisivanje iz bilješki i kalendara | Jedan klik: Učitaj otvorene aktivnosti po predmetu |
| Vrste finansijskih akata | Odvojeni fajlovi za svaku vrstu računa | Račun, Predračun, Avans račun i Storno na jednom mjestu |
| Izgled i memorandum | Ručno podešavanje margina i brojeva računa | 3 ugrađena PDF dizajna ili vlastiti .docx šablon sa logom |
| Valute i PDV pravila | Ručne formule uz rizik pogrešnog zaokruživanja | BAM, EUR, RSD, USD + stavke sa i bez PDV-a |
| Praćenje naplate | Ručno bojenje ćelija u tabeli | Real-time grafikon otvorenih, plaćenih i dospjelih faktura |
Elektronska dostava i kontrola naplate u realnom vremenu
Nakon što sačuvate dokument, u pregledu računa jednim klikom birate izgled PDF-a (Klasični, Teget ili Minimal) ili preuzimate Word dokument generisan iz vašeg memorisanog šablona, te ga odmah šaljete na email adresu klijenta direktno iz aplikacije.
U gornjoj analitičkoj traci modula Fakture u svakom trenutku vidite zbir otvorenih potraživanja, broj računa u kašnjenju (crveno označeni dospjeli rokovi) i mjesečni grafikon Plaćeni vs Otvoreni iznos. Za kancelarije koje žele unaprijediti finansijsku disciplinu preporučujemo sljedeće navike:
- Izdavanje predračuna za sudske takse i predujmove: Kreirajte predračun na početku postupka i po uplati ga jednim klikom pretvorite u konačni račun.
- Redovno fakturisanje krajem mjeseca: Filtrirajte Otvorene aktivnosti po korporativnim klijentima svakog 28. u mjesecu kako naplativi sati ne bi zastarijevali u bilješkama.
- Standardizovan šablon broja fakture: Podesite automatsku numeraciju (npr.
12/26) i bankovne instrukcije u podnožju kako bi svaki račun bio spreman za knjiženje.
Sve finansijske funkcionalnosti, uključujući advokatsku tarifu, evidenciju aktivnosti i neograničene šablone faktura, uključene su u PRO paket — provjerite transparentan obračun za vaš tim na stranici Cijene i paketi.
