Obračun advokatske tarife i e-fakturisanje
Advokatske kancelarije retko gube prihode zbog nedostatka posla — najčešće ih gube zato što obavljene konsultacije, telefonske analize, sastavljanje kratkih podnesaka ili zastupanja na odloženim ročištima ostanu nezabeleženi do kraja meseca. Kada dođe trenutak za obračun po advokatskoj tarifi ili po utrošenom vremenu, ručno listanje kalendara i prepisivanje stavki u Word ili Excel oduzima sate koji nisu naplativi.
Digitalizacija finansija počinje u trenutku kada se svaka pravna radnja beleži dok je sveža i jednim klikom pretvara u troškovnik, predračun ili elektronsku PDF fakturu.
Zašto ručno vođenje tarifa i faktura koči rast kancelarije
Tradicionalni obračun u tabelama najčešće puca na četiri tačke:
- Zaboravljene radnje: Kratki saveti i dopisi bez evidencije u spisu nikada ne uđu u završni račun.
- Greške u bodovanju i paušalu: Ručno preračunavanje bodova prema vrednosti spora, uvećanje za paušal i odvajanje sudskih taksi oslobođenih PDV-a lako dovode do računskih grešaka.
- Kašnjenje u naplati: Bez jasnog pregleda otvorenih i dospelih faktura teško je na vreme poslati podsetnik klijentu.
- Razdvojeni alati: Radnje su u kalendaru, dokumenti u folderima, a fakture na računaru knjigovođe.
Kroz modul Fakture i advokatska tarifa, Legalistik povezuje evidenciju rada direktno sa finansijama kancelarije.
Kako funkcioniše obračun po tarifi i satnici u praksi
1. Ugrađena advokatska tarifa i troškovnik unutar spisa
Unutar svakog kartona predmeta, u kartici AI & Tarifa, dostupna je ugrađena Advokatska tarifa (RS, FBiH, SRB, HR) zajedno sa kalkulatorom zakonske zatezne kamate. Na osnovu vrednosti spora i vrste radnje sistem automatski obračunava naknadu i PDV tamo gde je primenjiv, te izvozi uređen sudski troškovnik direktno u Word (.docx) format spreman za predaju sudu.
Pored zakonske tarife, svaka kancelarija može u podešavanjima urediti sopstveni katalog uobičajenih pravnih usluga. Kako se unose standardizovane stavke poput sastava tužbe, zastupanja na pripremnom ročištu ili pravnog mišljenja pogledajte u vodiču za šifarnik advokatske tarife i vrste usluga.
2. Štoperica i dnevnik aktivnosti za paušalne i korporativne klijente
Za klijente sa kojima ugovarate obračun po satu ili mesečni paušal, modul Evidencija aktivnosti i merenje vremena nudi ugrađenu štopericu u gornjem zaglavlju aplikacije. Štopericu pokrećete jednim klikom sa bilo kog ekrana, a po završetku radnje unos se odmah veže uz klijenta i predmet kao Otvorena aktivnost.
Kada nastupi obračunski period, više ne prepisujete stavke ručno — dovoljno je da označite otvorene radnje i kliknete Napravi fakturu, ili u novom računu odaberete Učitaj otvorene aktivnosti. Detaljan postupak opisan je u uputstvu za izradu fakture od unesenih aktivnosti. Nakon snimanja računa, sve uključene radnje automatski menjaju status u Fakturisana, čime se isključuje dvostruko naplaćivanje.
3. Viševalutno fakturisanje, PDV opcije i brendirani PDF/Word šabloni
Moderne kancelarije često zastupaju i domaće i inostrane klijente. Zato Legalistik podržava rad sa domaćom i stranim valutama (RSD, EUR, BAM, USD) i fleksibilno podešavanje poreza: u zaglavlju fakture možete postaviti PDV na 0% za izvozne usluge, ili na nivou pojedinačne stavke označiti Bez PDV kada fakturišete refundaciju sudskih taksi.
| Vrsta dokumenta / funkcije | Klasični Excel predložak | Legalistik modul Fakture |
|---|---|---|
| Povlačenje radnji | Ručno prepisivanje iz beleški i kalendara | Jedan klik: Učitaj otvorene aktivnosti po predmetu |
| Vrste finansijskih akata | Odvojeni fajlovi za svaku vrstu računa | Račun, Predračun, Avans račun i Storno na jednom mestu |
| Izgled i memorandum | Ručno podešavanje margina i brojeva računa | 3 ugrađena PDF dizajna ili sopstveni .docx šablon sa logom |
| Valute i PDV pravila | Ručne formule uz rizik pogrešnog zaokruživanja | RSD, EUR, BAM, USD + stavke sa i bez PDV-a |
| Praćenje naplate | Ručno bojenje ćelija u tabeli | Real-time grafikon otvorenih, plaćenih i dospelih faktura |
Elektronska dostava i kontrola naplate u realnom vremenu
Nakon što sačuvate dokument, u pregledu računa jednim klikom birate izgled PDF-a (Klasični, Teget ili Minimal) ili preuzimate Word dokument generisan iz vašeg memorisanog šablona, te ga odmah šaljete na email adresu klijenta direktno iz aplikacije.
U gornjoj analitičkoj traci modula Fakture u svakom trenutku vidite zbir otvorenih potraživanja, broj računa u kašnjenju (crveno označeni dospeli rokovi) i mesečni grafikon Plaćeni vs Otvoreni iznos. Za kancelarije koje žele da unaprede finansijsku disciplinu preporučujemo sledeće navike:
- Izdavanje predračuna za sudske takse i predujmove: Kreirajte predračun na početku postupka i po uplati ga jednim klikom pretvorite u konačni račun.
- Redovno fakturisanje krajem meseca: Filtrirajte Otvorene aktivnosti po korporativnim klijentima svakog 28. u mesecu kako naplativi sati ne bi zastarevali u beleškama.
- Standardizovan šablon broja fakture: Podesite automatsku numeraciju (npr.
12/26) i bankovne instrukcije u podnožju kako bi svaki račun bio spreman za knjiženje.
Sve finansijske funkcionalnosti, uključujući advokatsku tarifu, evidenciju aktivnosti i neograničene šablone faktura, uključene su u PRO paket — proverite transparentan obračun za vaš tim na stranici Cene i paketi.
