Obračun odvjetničke tarife i e-fakturiranje
Financijski gubitak u odvjetničkim uredima rijetko nastaje zbog manjka posla; mnogo češće uzrok leži u neevidentiranim radnjama, ručnom zbrajanju sati na kraju mjeseca i pogreškama kod izrade troškovnika. Kratke telefonske konzultacije, sastavljanje podnesaka izvan ureda, priprema za ročište ili plaćene sudske pristojbe lako ostanu nenaplaćeni ako nisu zabilježeni u trenutku kada su nastali.
Povezivanje evidencije rada s važećom odvjetničkom tarifom i automatiziranim izdavanjem računa omogućuje uredu da svaku obavljenu pravnu radnju pretvori u točan, transparentan i profesionalan financijski dokument u svega nekoliko sekundi.
Odvjetnička tarifa i katalog standardnih radnji u uredu
U praksi se odvjetnički uredi najčešće koriste kombinacijom tarifnog obračuna po komorskim propisima, ugovorenih satnica i mjesečnih paušala za korporativne stranke. Ručno listanje tarifnika i preračunavanje bodova za svaku pojedinu radnju oduzima dragocjeno vrijeme, osobito u parnicama s više podnesaka i ročišta.
U sustavu Legalistik obračun je podržan na dvije komplementarne razine:
- Odvjetnička tarifa unutar spisa: na kartici AI & Tarifa u modulu predmeta možete izravno obračunavati radnje po tarifama odvjetničkih komora u regiji (Hrvatska, FBiH, Republika Srpska, Srbija) prema vrijednosti predmeta spora (VPS), uz automatsko dodavanje paušala i PDV-a te izvoz gotovog troškovnika u Word (
.docx) format. - Vlastiti katalog usluga u postavkama: u postavkama ureda možete urediti šifrarnik čestih radnji sa zadanim jedinicama obračuna i cijenama, kako je objašnjeno u uputi za odvjetničku tarifu i katalog usluga.
Praćenje vremena štopericom i unos aktivnosti bez gubitaka
Kako biste spriječili takozvano „curenje” naplativih sati, ključno je bilježiti rad u stvarnom vremenu. Modul Aktivnosti i mjerač vremena postavlja globalnu štopericu u gornju traku svake stranice aplikacije. Kada započnete pisanje ugovora ili savjetovanje sa strankom, jednim klikom pokrećete mjerenje, a po završetku se automatski otvara prozor aktivnosti s točnim vremenom početka i kraja.
Sve zabilježene radnje — bilo po satu, jednokratno ili prema tarifnom broju — spremaju se sa statusom Otvorena i povezuju s odgovarajućim predmetom, strankom i suradnikom. Na taj način partneri u svakom trenutku imaju uvid u nenaplaćeni rad cijelog tima.
Usporedba modela obračuna i naplate u odvjetničkom uredu
| Model obračuna | Kada se najčešće primjenjuje | Kako Legalistik automatizira naplatu |
|---|---|---|
| Odvjetnička tarifa (bodovi i VPS) | Parnični, ovršni, izvanparnični i kazneni postupci | Obračun po VPS-u uz paušal, PDV i izvoz sudskog troškovnika u .docx |
| Obračun po satu (štoperica) | Korporativno savjetovanje, dubinsko snimanje, pregovori | Globalni tajmer množi trajanje sa satnicom i puni otvorene aktivnosti |
| Mjesečni paušal | Stalni poslovni subjekti i pravna podrška tvrtkama | Brzo izdavanje mjesečnog računa ili ponude iz spremljenih usluga |
| Ponude (predračuni) i predujmovi | Dogovor troškova prije pokretanja postupka | Pretvaranje ponude u konačni račun jednim klikom po uplati |
| Sudske pristojbe i troškovi | Pristojbe, vještačenja i materijalni izdaci | Odvojeno evidentiranje stavki s oznakom Bez PDV uz automatsko zbrajanje |
Od otvorenih aktivnosti do PDF/Word računa u deset sekundi
Nakon završetka obračunskog razdoblja ili zaključenja spisa, modul Računi i financije uklanja potrebu za ručnim prepisivanjem stavki u Word tablice.
Postupak je u potpunosti automatiziran kroz dva jednostavna načina opisana u vodiču za izradu računa izravno iz unesenih aktivnosti:
- Iz tablice Aktivnosti označite sve nenaplaćene stavke za stranku ili predmet i kliknete Izradi račun.
- Ili u dijalogu + Dodaj račun kliknete Učitaj otvorene aktivnosti, pri čemu se opis, trajanje i iznosi sami prenose u stavke računa, a već iskorištene aktivnosti automatski prelaze u status Fakturirana kako ne bi došlo do dvostrukog naplaćivanja.
Prilagodba memoranduma, viševalutnost i praćenje dospijeća
Profesionalni vizualni identitet računa važan je koliko i točnost brojki. Sustav omogućuje učitavanje vlastitog zaglavlja memoranduma (850×200 px) i podnožja s IBAN računima, izbor između tri ugrađena PDF izgleda (Klasični, Teget, Minimal) ili učitavanje vlastitog Word (.docx) predloška računa u postavkama ureda.
Za urede koji posluju s inozemnim strankama podržano je izdavanje računa u više valuta (EUR, BAM, RSD, USD, CHF) s prikazom osnovice, PDV-a ili oslobođenja od PDV-a za sudske pristojbe. Uz pregled otvorenih i plaćenih računa te mjesečnih grafikona naplate, sustav po roku dospijeća može automatski stvoriti zadatak za provjeru uplate.
Kontrolna lista za uredno mjesečno fakturiranje
- Definirajte katalog radnji unaprijed: unesite najčešće odvjetničke radnje i satnice kako suradnici ne bi ručno upisivali nazive i cijene.
- Zatvarajte aktivnosti tjedno: potaknite tim da svaku konzultaciju i podnesak zavede istog dana dok su detalji svježi.
- Odvojite prolazne troškove: sudske i upravne pristojbe označite bez PDV-a radi čiste porezne i računovodstvene evidencije.
- Koristite ponude i predujmove: prije opsežnih sporova izdajte predračun, a po uplati ga jednim klikom pretvorite u konačni račun.
- Provjerite isplativost paketa: transparentne cijene licenci i uštedu za timove provjerite na stranici cijene i kalkulator paketa.
Zaključak
Automatizirani obračun po tarifi i integrirano fakturiranje osiguravaju da svaka minuta pravnog rada bude točno dokumentirana, pravodobno fakturirana i jasno prezentirana stranci na vašem službenom memorandumu.
