Prilagođena dodatna polja za predmete

Ako vaša kancelarija prati specifične podatke koji nisu dio standardnog kartona predmeta (npr. Broj registratora u fizičkoj arhivi, Osiguravajuća kuća ili Region nadležnosti), možete kreirati neograničen broj prilagođenih polja.

Kreiranje novog prilagođenog polja

1. (1) U lijevom meniju otvorite Podešavanja i izaberite karticu Dodatna polja u vrhu šifrarnika.
2. (2) Kliknite na plavo dugme + Dodaj stavku u gornjem desnom uglu, unesite naziv i tip polja i sačuvajte unos — polje će se automatski pojaviti u kartonu svakog predmeta.

Gdje se prikazuju dodatna polja u praksi?

Sva aktivna dodatna polja koja definišete u Podešavanjima odmah se pojavljuju u posebnoj sekciji obrasca prilikom otvaranja novog ili uređivanja postojećeg predmeta. Na taj način cijeli tim unosi specifične podatke kancelarije (poput arhivskog broja registratora, broja police osiguranja ili interne šifre klijenta) u standardizovanom formatu.