7 prednosti cloud aplikacije za odvjetnike
Kako odvjetnički uredi rastu, način na koji organiziraju i vode predmete mora pratiti suvremene tehnološke standarde. Prelazak s papirnatih registratora i lokalno instaliranih programa na online aplikaciju u oblaku donosi mjerljivu prednost u sigurnosti, brzini i suradnji.
Što su online aplikacije u oblaku?
Online aplikacije, odnosno softver u oblaku (cloud), odnose se na programe kojima pristupate sigurno putem web preglednika i mobilnog uređaja bez potrebe za kupnjom vlastitih poslužitelja ili složenim lokalnim instalacijama na svakom računalu u uredu.
U nastavku izdvajamo sedam ključnih prednosti koje online aplikacija za vođenje odvjetničkog ureda donosi u svakodnevnoj praksi:
1. Sigurnost na bankarskoj razini
Podaci stranaka, spisi i računi najvažnija su imovina svakog ureda. Na lokalnim računalima prijetnje gubitka podataka česte su i skupe:
- Kvarovi tvrdog diska ili matične ploče
- Slučajno brisanje ili prepisivanje spisa
- Krađa ili oštećenje prijenosnog računala na putu
- Lokalni računalni virusi i ransomware napadi
Legalistik pohranjuje podatke na certificiranim EU poslužiteljima uz automatsko sigurnosno kopiranje dva puta dnevno i 256-bitnu AES enkripciju usklađenu s GDPR standardima. Vaši su spisi zaštićeni i dostupni isključivo ovlaštenim članovima tima.
2. Pristupačnost sa svih lokacija i uređaja
Odvjetnici provode velik dio radnog vremena izvan ureda — na sudovima, očevidima i sastancima. Ranije prakse povezivanja putem sporih VPN mreža stvarale su zastoje. Uz online aplikaciju u oblaku cijeli je odvjetnički ured dostupan 24/7 s prijenosnog računala, tableta ili pametnog telefona, bez obzira gdje se nalazite.
3. Olakšana suradnja među suradnicima
Svaki član tima mora imati trenutačni uvid u točan status predmeta i najnovije podneske. Legalistik omogućuje suradnicima da unose bilješke, učitavaju dokumente i prate zadatke u stvarnom vremenu, čime se uklanja slanje višestrukih privitaka e-poštom i rad na zastarjelim verzijama dokumenata.
4. Automatsko dodavanje novih alata i funkcionalnosti
Lokalno instalirani programi zahtijevaju ručna ažuriranja, prekide rada i dodatne naknade za svaku novu inačicu. U oblaku se nadogradnje sustava, poboljšanja sigurnosti i nove funkcionalnosti isporučuju automatski, bez zastoja u radu ureda i bez skrivenih troškova održavanja.
5. Središnji pristup dokumentima
Online pohrana okuplja sve podneske, ugovore, dokaze i predloške unutar uredne strukture mapa svakog spisa. Pretraživanje po ključnoj riječi traje nekoliko sekundi, a ujedno se značajno štedi uredski prostor koji bi inače zauzimali ormari s papirnatim registratorima.
6. Niži troškovi održavanja i IT infrastrukture
Lokalna rješenja zahtijevaju kupnju poslužitelja, plaćanje vanjskih IT tehničara i stalno održavanje sigurnosnih kopija. Cloud platforma uklanja kapitalne troškove hardvera i pretvara poslovanje u predvidljiv mjesečni trošak.
7. Jednostavna skalabilnost kako ured raste
Kada zaposlite nove odvjetnike, vježbenike ili administrativne suradnike, u sustavu ih dodajete u nekoliko sekundi s preciznim korisničkim ovlastima — bez potrebe za nadogradnjom uredskog poslužitelja. Uz to, u Legalistiku je svaki četvrti korisnički račun za suradnika potpuno besplatan.
Zaključak
Prelazak u oblak pojednostavljuje svakodnevno poslovanje i podiže sigurnost podataka na najvišu razinu. Detalje o EU poslužiteljima i enkripciji pročitajte na stranici sigurnosti podataka, istražite sve Legalistik funkcionalnosti, usporedite pakete na stranici cijena ili zakažite besplatnu prezentaciju.
