Kako izraditi memorandum za odvjetnički ured
Profesionalan, prepoznatljiv i suvremeno oblikovan memorandum koji se vizualno usklađuje s vašom posjetnicom, web stranicom i logotipom ojačat će ugled vašeg odvjetničkog ureda i poslužiti kao pečat kvalitete za svu odlaznu komunikaciju. Kvalitetan memorandum potencijalnim strankama odmah poručuje ozbiljnost ureda i pruža sve važne kontakt podatke na jednom mjestu.
S druge strane, neuredno oblikovan memorandum može umanjiti profesionalni dojam podneska ili pravnog mišljenja — osobito za odvjetnike koji tek otvaraju vlastiti ured. Dobra je vijest da memorandum možete izraditi samostalno uz minimalne troškove (dok izradu samog logotipa vrijedi prepustiti dizajneru).
Što pripremiti prije početka oblikovanja?
Prije otvaranja alata za uređivanje prikupite sljedeće podatke i materijale:
- Vizualni identitet: Logotip u visokoj razlučivosti, definirane boje ureda i čitljivu poslovnu tipografiju.
- Obvezni podaci ureda: Pun naziv odvjetničkog ureda ili društva, sjedište i adresa za prijam pošte, broj telefona, e-mail adresa i adresa web stranice.
- Dodatni poslovni i porezni podaci: OIB, podaci o upisu u Hrvatsku odvjetničku komoru, IBAN računa za uplate (osobito korisno ako isti memorandum rabite i za račune).
Alati za samostalnu izradu memoranduma
Microsoft Word (zaglavlje i podnožje)
Za svakodnevni odvjetnički rad najpraktičnije je pripremiti memorandum u formatu .docx tako što ćete logotip i zaglavlje ureda smjestiti u dio Header (Zaglavlje), a kontakt i bankovne podatke u Footer (Podnožje). Time tijelo dokumenta ostaje čisto i spremno za pisanje podnesaka, punomoći ili dopisa bez pomicanja grafike.
Canva i besplatni predlošci
Ako nemate pripremljen grafički predložak zaglavlja, poslužite se besplatnim online alatom Canva: odaberite gotovi predložak za Letterhead, prilagodite boje i fontove svom uredu te ga izvezite kao sliku visoke razlučivosti za umetanje u Word zaglavlje.
Korištenje memoranduma u praksi i automatizacija
Prije prve službene uporabe obvezno ispišite probnu A4 stranicu — ako je logotip iznad 300 DPI, otisak će biti oštar i bez pikselizacije.
Ako koristite Legalistik, svoj Word memorandum možete učitati u postavke kao predložak s dinamičnim zamjenskim poljima (primjerice [Klijent.Ime], [Predmet.Broj], [Datum]), pa sustav u jednom kliku stvara gotove podneske, punomoći i račune na vašem službenom memorandumu.
Saznajte više o modulu za dokumente i Word predloške, usporedite pakete na stranici cijena ili zakažite besplatnu prezentaciju sa našim timom.
